Tietosuojaseloste – henkilöstön intranet
Tässä kerrotaan, mitä henkilötietoja intranet käsittelee, miksi, kuinka kauan tietoja säilytetään ja mitkä oikeutesi ovat. Tämä on selkokielinen yhteenveto – täydellinen selvitys on saatavilla HR:ltä.
Kuka tietojasi käsittelee
Rekisterinpitäjä on Ur & Penn. Intranetin ylläpidon ja teknisen tuen hoitaa IT Ur & Pennin laskuun. Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä esihenkilöösi tai HR:ään.
Mitä tietoja käsitellään
Nimi ja tehtävänimike (henkilöstö-/ERP-järjestelmästä), työtunnuksesi ja käyttöoikeutesi, itse julkaisemasi kirjoitukset, kommentit, kuvat ja reaktiot, profiili- ja taustakuva, kirjautumiset ja sivuvierailut sekä uutiset, jotka olet lukenut.
Tarkoitus ja oikeusperuste
Intranetia käytetään Ur & Pennin sisäiseen viestintään ja yhteistyöhön. Käsittely perustuu työsuhteen täyttämiseen ja työnantajan legitiimiin intressiin sisäisessä viestinnässä – ei koskaan markkinointiin tai automaattiseen päätöksentekoon. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksessa.
Kuvat sinusta (kuvatila)
Profiilikuvasi näytetään vain kollegoille ja vain suostumuksellasi. Kuvatilan otat käyttöön/pois käytöstä kohdassa Profiili → Kuvatila. Ilman suostumusta näytetään neutraali nimikirjainkuva. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksen milloin tahansa – kuvaa ei enää näytetä silloin.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Julkaisemasi sisältö säilytetään, kunnes sinä tai ylläpitäjä poistaa sen. Profiilikuvat säilytetään, kun kuvatila on käytössä; kun suostumus peruutetaan, kuvaa ei enää näytetä. Kirjautumis- ja vierailulokit säilytetään tietoturvan ja vianetsinnän vuoksi, ja ne poistetaan poistopyynnön yhteydessä tai HR:n täydellisessä tietosuojaselosteessa kuvattujen säilytysaikojen mukaisesti. Työsuhteen päättyessä lähteneen henkilön sisältö ei enää näy syötteessä.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada kopio tiedoistasi, oikaista virheitä, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, siirtää tietosi (dataportabilitetti) ja tulla unohdetuksi (right to be forgotten). Poisto poistaa kirjoituksesi, kuvasi, reaktiosi ja lokit – osa riveistä poistetaan heti, ja julkaistu sisältö merkitään poistetuksi niin, ettei sitä voi palauttaa. Jätä pyyntö HR:lle esihenkilösi kautta; ylläpitäjä toteuttaa sen.
Yhteystiedot ja valitukset
Henkilötietokysymyksissä ota yhteyttä esihenkilöösi tai HR:ään. Voit tehdä valituksen myös tietosuojavaltuutetulle.